No artigo de hoje apresento-vos 3 métodos para criar listas pendentes no Microsoft Excel. Os métodos incluem a validação de dados tradicional com a propriedade Data Validation, e a utilização de controlos de formulário. Um dos controlos de formulário ActiveX permite “pesquisar” os valores da lista e desta forma ajudar a acelerar o processo de seleção do item pretendido.

No exemplo temos uma lista de cidades composta pelo intervalo de células G2 até G160 que será a base para a criação dos menus pendentes.

Para facilitar o processo daremos um nome aos itens da Lista através do comando Name Manager.

E damos o nome “ListaCidades”

Vamos então começar com o primeiro método!

Método 1: Validação de Dados (Data Validation)

No primeiro método vamos utilizar a propriedade Data Validation para obter uma lista dos valores.

• Começamos por selecionar a célula onde pretendemos obter a lista: B2 e acedemos ao menu Data | Data Validation.

• Nas opções de validação de dados colocamos o tipo de validação de Lista e escolhemos a fonte de valores, que corresponde ao nome criado anteriormente “ListaCidades”:

• O primeiro processo fica assim concluído e é possível aceder ao menu com a lista de valores.

Método 2: Controlo de Formulário (Form Controls)

No segundo método vamos usar o controlo de formulário.

• Acedemos ao Menu Developer | Insert | Form Controls | Combo Box…

• Desenhamos o botão ao nosso gosto…

• Depois de desenhado o botão, basta aceder às suas propriedades (Format Control ou Properties) e alterar as opções.

• A propriedade a incluir é Input Range (Intervalo da Lista) para definir o intervalo de valores da lista de cidades.
• Pode incluir também a opção Cell Link para obter a “posição” do valor selecionado na lista.

• Na imagem em baixo é possível ver a lista a funcionar…

Método 3: Controlo de Formulário (ActiveX Control)

No terceiro método vamos usar o controlo de formulário (ActiveX), que permite-nos ter mais possibilidades de controlo e formatação.

• Acedemos ao Menu Developer | Insert | ActiveX Controls | Combo Box…

• Desenhamos o botão ao nosso gosto de forma semelhante ao passo anterior.
• Depois de desenhado o botão, basta aceder às suas propriedades também de forma semelhante ao anterior e alterar as opções. Atenção que devem ter o botão “Design Mode” ativo para poderem modificar o botão.

• Nas propriedades encontramos várias opções de personalização do controlo, das quais deveremos ter em atenção a opção de selecionar o intervalo da lista de cidades a ser incluído nas opções do botão (ListFillRange). Podemos também, como no exemplo anterior associar uma célula para guardar o item selecionado (LinkedCell).

• Outras propriedades importantes a ter em conta são:
  • MatchEntry: Define a procura do valor na Lista… com a opção complete mostra o primeiro item que corresponde às letras que escrevemos.

• • Font: Permite personalizar o tipo de letra do controlo de formulário.

• Na imagem em baixo é possível ver a lista a funcionar…

Para verificarem que é possível utilizar as 3 opções em várias situações, vamos aplicar 3 formatações condicionais, uma para cada tipo de formulário!

Começamos por selecionar o intervalo correspondente à lista de cidades, e aplicamos a formatação condicional.

Regra 1: Formatação condicional para a validação de dados…

Regra 2: Formatação condicional para o controlo de formulário (FormControl)…

Regra 3: Formatação condicional para o controlo de formulário (ActiveXControl)…

Na imagem em baixo podem ver as 3 formatações aplicadas…

Vejam o video demonstrativo em baixo que mostra as 3 opções a funcionar!