Excel | Função IF – A Função de lógica mais conhecida!

A função IF é uma das funções mais utilizadas do Excel e extremamente versátil!

Esta função permite avaliar uma condição e retorna um valor em função dessa condição. Se a condição for Verdadeira (TRUE) devolve um valor, caso a condição não se verifique, sendo Falsa (FALSE) devolve outro valor. Deve considerar alguns aspetos na utilização desta função:

A condição é sempre um teste lógico, que será avaliado e que pode ser tão simples como o facto de uma célula ter conteúdo:

  • Exemplo: =IF(B2;”VERDADEIRO”;”FALSO”)
  • Neste caso a célula devolve a palavra VERDADEIRO, caso exista um valor na célula B2, ou a palavra FALSO, caso não exista.

A condição pode também ser, por exemplo, avaliar se uma célula é nula ou em branco (sem conteúdo):

  • Exemplo:=IF(B2=””;”VERDADEIRO”;”FALSO”)

Tradicionalmente a condição é avaliada por uma comparação de valores, onde o utilizador deve recorrer aos operadores matemáticos mais conhecidos para o efeito (“<“; “>”; “<=”; “>=”; “<>”; “=”):

  • Exemplo:=IF(SUM(D2:D5)<=100;”Dentro do Orçamento”;”Fora do Orçamento”)

Para os argumentos TRUE / FALSE na verdade o “céu é o limite” no que toca aos valores ou dados que podem dar ao Excel…

Podem indicar por exemplo a referência de uma célula, ou colocar qualquer tipo de texto (não esquecer as ‘aspas’):

  • Exemplo:=IF(B2=””;D10;FALSO)
  • Exemplo:=IF(B2=””;”Colocar um valor”;”Valor inserido”)

Podem adicionar também uma função, que resulta da condição avaliada:

  • Exemplo:=IF(C6=”SOMA”;SUM(D2:D5);AVERAGE(D2:D5))

Veja a demonstração em baixo que mostra alguns exemplos da função!

Conheça melhor a função IF – Cursos disponíveis!

Microsoft Excel – Aperfeiçoamento
Microsoft Excel – Utilização Avançada
Microsoft Excel – Criação de Dashboards visualmente atrativos!
Workshop Excel – Funções mais comuns!
2019-07-10T14:40:26+01:00