Vídeo Tutorial – SUMIF, SUMIFS e outros cálculos condicionais

De acordo com o artigo publicado anteriormente, disponibilizamos agora o vídeo tutorial onde o João Teixeira, da Source of Knowledge, falará um pouco sobre as fórmulas de agregação condicionais.

Recapitulando, as fórmulas que serão analisadas são: SUMIF (SOMA.SE), AVERAGEIF (MÉDIA.SE), COUNTIF (CONTA.SE) e as suas variantes, SUMIFS (SOMA.SE.S), AVERAGEIFS (MÉDIA.SE.S) e COUNTIFS (CONTA.SE.S). Fórmulas estas que o permitirão analisar os seus dados de uma forma específica e eficiente.

Por fim, irá ser demonstrada também a utilização das MINIFS (MÍNIMO.SE.S) e MAXIFS (MÁXIMO.SE.S). Tudo isto num vídeo com 12 exemplos reais, da aplicação destas fórmulas.

O que vai aprender?

Em que difere a função SUM das SUMIF e SUMIFS

  • A função SUM é utilizada para agregar (através da soma) todos os valores de um ou mais intervalos, e obtém o resultado de todas as células;
  • Se pretende somar apenas um segmento do intervalo, no qual coloca condições nos dados que pretende analisar, excluindo os restantes, as funções mais indicadas são as SUMIF e SUMIFS ;
  • No caso de ter apenas uma condição, é tipicamente utilizada a SUMIF. No entanto, se tiver mais do que uma condição, a mais indiciada é a SUMIFS. Esta é uma função flexível, que avalia todas as condições em simultâneo até 127 pares de condições de avaliação!
  • Exemplo de aplicação: salários totais por região, ou por profissão.

Em que casos se utiliza a função AVERAGEIF

  • Enquanto a SUMIF utiliza a soma, a AVERAGEIF funciona com médias;
  • Exemplo de aplicação: média de idades por género.

O que é a função COUNTIF e para que é utilizada

  • A função COUNTIF apenas conta os casos existentes num certo critério;
  • Exemplo de aplicação: número de trabalhadores na zona norte.

Como as variantes “IFS”/”SE.S” alteram a dinâmica da análise de dados

  • Quando se começam a analisar vários critérios em simultâneo, consegue-se uma análise mais eficiente e dinâmica dos dados;
  • Para isso existem as: SUMIFS, AVERAGEIFS, COUNTIFS;

Por fim, para completar o leque de funções, são analisadas também as MAXIF e MINIF Disponiveis apenas para utilizadores com licença office 2019 ou Office 365. Estas funções pretendem calcular o valor máximo ou mínimo com uma ou várias condições.

Confira o nosso vídeo tutorial e, caso tenha alguma questão sobre a utilização destas fórmulas, ou queira ver esclarecidos outros conceitos, contacte-nos!

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Autor | João Teixeira

Autor | João Teixeira

Diretor Executivo | Consultor e Formador Especialista em Microsoft Excel | VBA | PowerBI

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2020-09-04T11:08:15+01:00